MeidänTie - sivusto

Tietosuojaseloste – MeidänTie-palvelu

Voimassa alkaen: 01.05.2026
Viimeksi päivitetty: 29.10.2026

1. Rekisterinpitäjä ja yhteydenotot

Rekisterinpitäjä: MeidanTie.Fi palveluryhmä
Y-tunnus:
Postiosoite: Puropolku 5, 33100 Tampere
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Juha Männistö
Sähköposti: meidantie@gmail.com
Puhelin: 040 8442301

MeidänTie on monitoimija tiekuntien digitaalinen koti tienpidon, tieosakkaiden asioinnin ja tiedottamisen järjestämiseen. Tiekunnan hoitokunta toimii rekisterinpitäjän puolesta sille kuuluvissa tehtävissä.

2. Mitä tämä seloste koskee

Seloste koskee henkilötietoja, joita käsitellään MeidänTie-verkkopalvelussa, tiekunnan sähköisessä viestinnässä sekä tienpidon hallinnossa. Palvelun käyttäjiä ovat esimerkiksi tieosakkaat, kiinteistöjen omistajat ja haltijat, tien käyttäjät, hoitokunnan jäsenet sekä yhteydenottopyynnön lähettäneet henkilöt.

Mobiilisovellusta ei vielä ole otettu käyttöön. Kun sovellus julkaistaan, tätä selostetta täydennetään ennen käyttöönottoa sovelluksen mahdollisista käyttöoikeuksista, ilmoituksista, sijaintitiedoista ja muista sovelluskohtaisista käsittelytoimista.

3. Miksi henkilötietoja käsitellään ja millä perusteella

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• tiekunnan lakisääteisten tehtävien, tieyksiköinnin, päätöksenteon, kokousten, maksujen ja tienpidon hoitaminen;
• tieosakkaiden, kiinteistöjen edustajien ja muiden tien käyttäjien yhteystietojen ylläpito sekä tiedottaminen;
• tien kuntoon, käyttöön, kunnossapitoon, liikenneturvallisuuteen, vahinkoihin ja erillisliikenteeseen liittyvien ilmoitusten, kyselyiden ja asioiden käsittely;
• palvelun käyttäjätunnusten, käyttöoikeuksien, tietoturvan ja väärinkäytösten ehkäisyn hallinta;
• palvelun toimivuuden, käytettävyyden ja oman, anonyymiksi tai koosteiseksi käsitellyn kävijäseurannan kehittäminen; sekä
• laskutuksen, maksujen seurannan, kirjanpidon ja oikeudellisten vaatimusten hoitaminen.

Käsittely perustuu ensisijaisesti tiekuntaa velvoittavaan lainsäädäntöön, erityisesti yksityistielain mukaisiin tehtäviin (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta). Kun käsittely ei suoraan perustu lakisääteiseen velvollisuuteen, perusteena voi olla tiekunnan oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta), kuten tienpidon hallinnointi, yhteydenpito, palvelun tietoturva ja vahinkojen selvittäminen. Jos jokin toiminto perustuu suostumukseen, suostumus pyydetään erikseen ja sen voi peruuttaa milloin tahansa.

4. Mitä tietoja käsittelemme

Käsiteltävät tiedot riippuvat henkilön suhteesta tiekuntaan ja palvelun käytöstä. Tietoja voivat olla:

• nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja haluttu yhteydenpitotapa;
• kiinteistöön, tieoikeuteen ja tieyksikköihin liittyvät tiedot, kuten kiinteistötunnus, omistus- tai hallintasuhde, tieyksiköt, maksutiedot ja tarvittavat laskutus- tai viitetiedot;
• tieosakkuuteen, päätöksentekoon ja edustamiseen liittyvät tiedot, kuten äänioikeus, valtakirjat, tehtävät ja kokouksiin liittyvät tiedot;
• tien käyttöön ja asiointiin liittyvät tiedot, kuten yhteydenottopyynnöt, palaute, ilmoitukset, erillisliikennettä koskevat tiedot ja niihin liittyvä viestintä;
• käyttäjätilin tiedot, käyttöoikeusrooli, kirjautumis- ja toimintahistoria sekä tekniset lokitiedot, kuten IP-osoite, ajankohta, selaimen tai laitteen tekniset perustiedot ja tietoturvan kannalta tarpeelliset tapahtumat; sekä
• laskutukseen, maksuihin ja kirjanpitoon liittyvät tiedot.

Emme pyydä palvelussa terveystietoja tai muita erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja. Älä kirjoita tällaisia tietoja vapaamuotoisiin yhteydenottoihin, ellei niiden antaminen ole asian käsittelyn kannalta välttämätöntä.

5. Mistä tiedot saadaan

Saamme tiedot pääasiassa henkilöltä itseltään, tieosakkaalta, kiinteistön omistajalta tai tämän valtuuttamalta edustajalta. Tietoja voidaan saada myös tiekunnan aiemmista rekistereistä ja asiakirjoista, yksityistietoimituksesta, maanmittaus- ja kiinteistötiedoista sekä muista luotettavista lähteistä siltä osin kuin se on tarpeen tiekunnan tehtävien hoitamiseksi ja sallittua.

6. Kenelle tietoja luovutetaan ja missä niitä käsitellään

Tietoja käsittelevät vain tehtäviensä vuoksi niitä tarvitsevat hoitokunnan jäsenet, toimihenkilöt ja valtuutetut palveluntuottajat. Tietoja voidaan luovuttaa esimerkiksi:

• tieosakkaille ja kokouksen osallistujille siltä osin kuin se on tarpeen yksityistielain mukaisen asian käsittelyssä ja päätöksenteossa;
• laskutus-, kirjanpito-, pankki-, perintä-, vakuutus- tai viranomaisasioissa niille tahoille, joille luovutus on tarpeen tai joilla on lakiin perustuva oikeus saada tiedot; sekä
• MeidänTie-palvelun teknisille palveluntuottajille henkilötietojen käsittelijöinä kirjallisten käsittelyehtojen mukaisesti.

Palveluntuottajat: Hosting: Epte Oy; Polttoainetiedot: Tankkaus.com; Karttapalvelu: Maanmittaushallituksen Karttapaikka-palvelu; Sähkoposti: GMAIL-alustapalvelu.

Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsitellään lähtökohtaisesti EU- tai ETA-alueella. Jos jokin palveluntuottaja käsittelee tietoja EU-/ETA-alueen ulkopuolella, varmistamme siirrolle tietosuojalainsäädännön edellyttämän suojan ja kerromme siitä tässä selosteessa.

7. Kartat, sijainti ja evästeet

Palvelussa voidaan näyttää kartta- ja tieaineistoa. Karttapalvelun käyttö voi välittää palveluntarjoajalle käyttäjän IP-osoitteen ja pyydettyyn karttanäkymään liittyviä teknisiä tietoja. Käytettävä karttapalvelu: OpenStreetMaps.

Palvelu ei nykyisessä muodossaan kerää käyttäjän laitteen tarkkaa sijaintia. Jos myöhemmin käyttöön otetaan sijaintiin perustuvia toimintoja, kuten kartalle tehtävä ilmoitus tai mobiilisovelluksen sijaintilupa, sijaintitieto kerätään vain käyttäjän erikseen sallimana ja toiminnosta kerrotaan ennen sen käyttöä.

Palvelu käyttää vain toiminnan, tietoturvan ja kirjautumisen kannalta välttämättömiä evästeitä tai vastaavia tekniikoita, ellei erikseen ilmoiteta muuta. Mahdollinen oma kävijäseuranta toteutetaan ilman ulkopuolista mainonnan kohdentamista.

8. Tietojen säilytysajat

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin ne ovat tarpeen käyttötarkoitukseensa, lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseen tai oikeudellisen vaatimuksen laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen.

Tietoryhmä	Säilytysaika / peruste
tieosakkuus-, kiinteistö-, yhteys- ja tieyksikkötiedot	Niin kauan kuin tieto on tarpeen tieosakkuuden, tienpidon tai maksuvelvollisuuden hoitamiseksi; tiedot tarkistetaan ja poistetaan tai arkistoidaan tarpeettomina.
kokousasiakirjat, päätökset ja pöytäkirjat	Tiekuntien määrittelemän ajan mukaan.
laskutus- ja kirjanpitoaineisto	Kirjanpitolainsäädännön mukainen säilytysaika.
yhteydenottopyynnöt ja palaute	asian käsittelyn ajan ja enintään 24 kuukautta asian päättymisestä, ellei pidempi säilytys ole perusteltu.
käyttäjätunnus- ja käyttöoikeustiedot	Käyttösuhteen ajan ja 24 kk sen päättymisestä, ellei tietoa tarvita pidempään.
tietoturva- ja käyttö lokit	24 kk, ellei poikkeaman selvittäminen tai lakisääteinen velvollisuus edellytä pidempää säilytystä.

9. Miten tiedot suojataan

Suojaamme tiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Käyttöoikeudet rajataan tehtävien mukaan, käyttäjien toimintaa voidaan lokittaa, yhteydet suojataan salauksella, ja palvelua ylläpidetään tietoturvan kannalta asianmukaisesti. Paperimuotoiset aineistot säilytetään lukitussa tilassa. Vain henkilöt, joilla on tehtäviensä vuoksi oikeus käsitellä tietoja, voivat päästä niihin käsiksi.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• saada tieto siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja, ja saada niistä jäljennös;
• pyytää virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisua;
• pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista silloin, kun siihen on tietosuojalainsäädännön mukainen peruste;
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaisella erityisellä perusteella;
• saada itse toimittamasi, suostumukseen tai sopimukseen perustuvat ja automaattisesti käsitellyt tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä muodossa, kun siirto-oikeuden edellytykset täyttyvät;
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa; sekä
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojasääntelyn vastaisesti.

Oikeuksia voi käyttää ottamalla yhteyttä kohdassa 1 mainittuun yhteyshenkilöön. Voimme pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi. Kaikkia oikeuksia ei voida toteuttaa, jos käsittely perustuu lakisääteiseen velvollisuuteen tai jos tietojen säilyttäminen on välttämätöntä esimerkiksi kirjanpidon tai oikeudellisen vaatimuksen vuoksi.

Valvontaviranomainen Suomessa on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

11. Automaattinen päätöksenteko

MeidänTie-palvelussa ei tehdä rekisteröityä koskevia, oikeusvaikutuksia aiheuttavia päätöksiä pelkästään automaattisen käsittelyn perusteella eikä käytetä profilointia tällaisiin päätöksiin.

12. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää selostetta palvelun, lainsäädännön tai käsittelytapojen muuttuessa. Ajantasainen versio julkaistaan MeidänTie-sivustolla. Olennaisista muutoksista tiedotetaan kohtuullisella tavalla palvelussa tai tieosakkaille käytössä olevalla viestintäkanavalla.